... Unsere Fachkompetenz im Outsourcing Ihres
Aktienregisters
Es gibt eine Reihe von guten Gründen, welche für einen Wechsel des Outsourcingpartners hin zu
Devigus Shareholder Services sprechen. Der wichtigste Grund: Wir haben das
erforderliche Fachwissen und können das Outsourcing in höchster Qualität auf
modernsten Applikationen und Betriebsinfrastrukturen mit einem hochprofessionellen
Informationssicherheitsmanagement anbieten! Und das erst noch zu einem unerreicht
günstigen Preis!
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 Profitieren Sie von
unserer Expertise
Devigus Engineering AG hat den
GV Manager und die Aktienregisterapplikation AREGIS von Grund auf mit
kompetenten Partnern konzipiert und vollständig selbständig entwickelt.
Das dadurch gesammelte Know How auf dem Gebiet der Generalversammlungen
und der Aktienregisterführung ist umfassend und bürgt für höchste Qualität
beim Durchführen von Generalversammlungen und beim Führen von
Aktienregistern. |
Professionelles
Corporate Governance aus einer Hand
Devigus
Shareholder Services kann bei Fachfragen auf kompetente Unterstützung der
Entwicklungspartner UBS und CSG zählen, was auch bei anspruchsvollen
Problemstellungen jederzeit eine vollprofessionelle und effiziente Lösung
garantiert. |
Höchste
Qualitätsansprüche und in der Praxis erfolgreich bewährte Lösung
Der GV-Manager und das Aktienregister AREGIS sind
bereits mehrjährig erprobte und voll ausgereifte Software Applikationen,
welche sich nicht erst beweisen und stabilisieren müssen. Unsere Produkte
sind Garant für höchste Qualität und bei UBS sowie Credit Suisse bereits
seit dem Jahr 2004 erfolgreich im Einsatz. Und ab Oktober 2006 neu auch
bei der Swiss Life. Auch steht unser GV-Manager bereits bei über 80
Versammlungen erfolgreich im Einsatz! Mehr als jede andere Lösung in der
Schweiz.
Die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen ist nicht zuletzt auch eine Folge
des Total Quality Management Systems, welches DEAG nach ISO 9004 eingeführt hat.
Die erfolgreiche ISO 9001/2000 Zertifizierung unterstreicht dies zusätzlich.
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Konkurrenzloses
Preis/Leistungsverhältnis
Das
Aktienregister Outsourcing bei Devigus Shareholder Services ist
konkurrenzlos im Preis/Leistungsverhältnis. Die erzielbaren Einsparungen
gegenüber anderen Outsourcingpartnern sind eindrücklich. Lassen Sie
sich eine individelle Offerte ausarbeiten. Sie werden beeindruckt sein. Bei kleineren Registern oder solchen,
die Ihr IPO noch vor sich haben, bieten wir das komplette
Aktienregister Outsourcing zusätzlich zu sehr attraktiven Einstiegspreisen an! Wir denken auch an die noch kleinen Register. |
Was verstehen wir
unter Outsourcing
Outsourcing ist ein Kunstwort,
das aus den englischen Begriffen outside, resource und using
zusammengesetzt ist. Outsourcing ist ein Konzept, das die Heranziehung von
außerhalb des Unternehmens liegenden Bezugsquellen zur Versorgung
vorsieht. Einzelne Unternehmensprozesse werden von einem externen
Produzenten oder Dienstleister erbracht, wobei im Unterschied zum Sourcing
auch ein Verantwortungsübergang stattfindet.
Business Process Outsourcing:
Hier wird ein ganzer Unternehmensprozess an ein Drittunternehmen gegeben.
Beispielsweise kann der Unternehmensprozess Aktienregisterführung
ausgelagert werden, das heißt, das Drittunternehmen besorgt für den
auslagernden Betrieb alle Tätigkeiten, welche rund um die
Aktienregisterführung erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um einen
IT-intensiven Prozess, der u.a. auch eine sichere Verbindung zur SIS für
die Abwicklung der Aktienregister Transaktionen beinhaltet. |
Überblick
Vorliegende Information stellt eine
Entscheidungsgrundlage für eine ausgelagerte (outsourced) Führung des
Aktienregisters mit der topmodernen Aktienregister Software AREGIS dar. Optional
kann vom ebenfalls angebotenen GV-Manager Produkt für die Vorbereitung und
Durchführung der Generalversammlung in Form eines günstigen Angebots
profitiert werden. Dank der modernsten Aktienregister Lösung auf dem
Schweizer Markt kann neben einer Lizenzierung zum Eigenbetrieb auch ein
Outsourcing zu attraktiven Konditionen in höchster Qualität angeboten
werden.
Der durch das Outsourcing
Angebot offerierte Dienstleistungsumfang deckt alle Tagesgeschäfte eines Aktienregisters durch
eine Pauschale ab. In dieser Pauschale ist eine
unbegrenzt hohe Anzahl an Transaktionen enthalten. |
Kundennutzen und
Vorteile unseres Outsourcingangebots
Die Software Applikation, mit welcher wir
einen effizienten und sicheren Outsourcing Betrieb Ihres
Aktienregisters gewährleisten, wurde durch uns mit dem Praxiswissen unserer
Kunden entwickelt. Bereits heute setzen grosse Aktienregister diese
Lösung äusserst erfolgreich und kostengünstig für den Eigenbetrieb ein.
Auch mittlere und kleinere Register können bereits von der
Leistungsfähigkeit von AREGIS nachhaltig profitieren. Mit dem Outsourcingangebot
runden wir unsere Dienstleistungspalette ab und freuen uns,
nicht nur als Entwickler und Supporter unserer Aktienregister Applikation
AREGIS aufzutreten, sondern auch unsere gesamte, mittlerweile über 5
jährige Erfahrung auf diesem Gebiet für ein professionelles Outsourcing
Angebot in höchster Qualität einsetzen zu dürfen.
Für Sie als Kunden bedeutet das, dass Sie sich voll und ganz auf die Qualität unserer Dienstleistung
verlassen können. Als absoluter Kenner der Materie und natürlich der gesamten
selbst-entwickelten Applikation beherrschen wir alle Abläufe, welche in einem
Aktienregister oder bei einer Generalversammlung anfallen.
Als Clearing-Hause Partner der Sega Intersettle (SIS) sind wir in der Lage, Ihre Aktienregisterdaten
absolut sicher und professionell entgegenzunehmen, zu verarbeiten und wieder zu
bestätigen.
Beim Outsourcing Angebot wird die Applikation bei uns betrieben und wir wickeln alles für Sie ab. Dank
der modernen Architektur unserer Lösung können Sie zusätzlich von jedem Ort aus
über eine sichere Internetverbindung direkt auf Ihr Aktienregister zugreifen!
Hierbei werden Sie die moderne Benutzerführung und die perfekte Office
Integration sehr zu schätzen wissen.
Trotz des enormen Leistungsumfangs von AREGIS ist die Bedienung der Applikation einfach und intuitiv
geblieben. Eine entsprechende Outlookbar mit klar gegliederten Gruppen und
darin logisch angeordneten Programmeinstiegspunkten bietet keine Rätsel,
sondern erleichtert die tägliche Arbeit. Der GV-Manager präsentiert sich
grundsätzlich analog zu AREGIS.
Die Integration zum GV-Manager Produkt für die
Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen ist ebenfalls ein
wichtiger Produktivitätsfaktor. Durch dieselbe Programmphilosophie und
analoge Benutzerführung wie in AREGIS kann trotz einer relativ kurzen,
jährlichen Benutzungszeit von nur wenigen Wochen, sofort sicher und
produktiv mit dem GV-Manager System gearbeitet werden. Selbstverständlich
verfügen beide Programme über automatisierte Datenschnittstellen. Das
optional zur Verfügung stehende Funkabstimmungssystem ermöglicht eine
Resultatermittlung inklusive Präsentationsaufbereitung in wenigen
Sekunden.
Als Microsoft
Gold Certified Partner mit Zertifizierungen auf den Gebieten Custom Development
Solutions, ISV/ Software Solutions sowie Microsoft Business Solutions bieten wir Ihnen zusätzlich die Garantie,
sie bei allen Fragen rund um den Einsatz von Microsoft Produkten optimal zu beraten
und zu unterstützen. Wir integrieren unsere Produkte und Dienstleistungen nahtlos
in Ihre bestehende Microsoft Umgebung damit Sie noch produktiver arbeiten.
Auch sind unsere Produkte
für den Einsatz auf den Microsoft Server und Client Plattformen zertifiziert. Für Sie ein weiterer, wichtiger
Qualitätsnachweis und ein direkter Kundennutzen.
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Dienstleistungsumfang
zur Aktienregisterführung
Der durch das Outsourcing Angebot
offerierte Dienstleistungsumfang deckt alle Tagesgeschäfte eines
Aktienregisters durch eine Pauschale ab. In dieser Pauschale ist eine
ausreichend hohe Anzahl an Transaktionen enthalten. Der Dienstleistungsumfang
im Einzelnen:
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Einrichten des Mandanten inkl. Konfiguration des SIS Anschluss sowie
Grundparametrisation für den Outsourcing-Betrieb
-
Entgegennahme und Verarbeitung der Bankgiri ab SECOM System sowie deren
Bestätigungen
-
Entgegennahme der Transaktionsunterlagen und Eintragungsgesuche der Banken für
die manuellen Aufträge inkl. Zuordnung zu den Bankgiri
-
Sämtliche Buchungstransaktionen ohne SIS Einbezug/Giro: DB, DB/DB, DB/PH, PH/DB
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Sämtliche Buchungstransaktionen mit SIS Einbezug/Giro: DB/DI, DI/DB, DI/RE,
RE/DI, RE/PH, PH/RE, PH/DI, DI/PH, RE/RE
-
Kommunikation bzgl. Abklärungen im Tagesgeschäft
-
Alle Arten von Adressmutationen spontan sowie mit 220er Giro bei den Stammdaten
-
Massenmutationen aufgrund Importlisten bei Bankreferenzänderungen o.ä.
-
Anpassungen bei den Systemtabellen und erforderliche Systemparametrisierungen
-
Erstellen der Skontro- und Dispo-Avis für Banken
-
Erstellen von Auswertungen, welche als Add-On implementiert wurden
-
Überwachung und Einhaltung von Eintragungs- und Meldebestimmungen
-
Bestandesabstimmung mit der SIS: Tägliche Abstimmung der Bestände mit der SIS
über den Meldungsgegenstand 207
-
Bestandesabstimmung mit den Banken: Erstellen von Bestandeslisten für die
Banken über den Meldungsgegenstand 221 wahlweise via Textdatei, Excel oder SIS
-
Abwicklung der Dividendenzahlung via SIS, DTA, Check oder Dividendenschein
-
Abwicklung einer jährlichen Dividendenzahlung via SIS, DTA, Check oder
Dividendenschein
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Auskunftserteilung bezüglich Aktienregistereintragung
-
Blankettenbuchhaltung für zu erstellende Zertifikate
-
Export der Daten des Anmeldebestandes für die Generalversammlung und die
Avisierung
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Nicht in der
Pauschalen enthaltene Aufwände und Tätigkeiten
Nicht in der Pauschalen enthaltene
Aufwände und Tätigkeiten, welche nach Aufwand rapportiert und abgerechnet
werden:
-
Porto und Versandspesen
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Materialkosten für das Erstellen von Versänden (GV-Einladungen,
Quartalsberichte u.ä.)
-
Kosten für das Abpacken von Versänden bei externer Abwicklung über
Versandstrasse bzw. Arbeitskosten bei interner Abwicklung
-
Einzel- oder Serienbriefe, Faxe oder E-Mails an Aktionäre im Auftrag der
Gesellschaft
-
Einscannen aller erhaltenen Korrespondenz und Zuweisung zu Aktionär bzw. Giro
-
Erstellen von physischen Zertifikaten inkl. Titel-Begleitbriefen und
Blankettenkosten
-
Beratung, Unterstützung und Durchführung bei speziellen Corporate Actions
-
Datenexporte und Datenanalysen sowie Individuelle Abklärungsaufträge
-
Anpassungen an den Word Vorlagen bzw. Erstellung von neuen Vorlagen für
beliebige Versände, welche über die standardmässig vorhandenen Vorlagen
hinausgehen
-
Doublettenprüfläufe und Bereinigungen im Anschluss an die Datenübernahme
-
Spezielle Masseneintragungen ab HR oder sonstigen Systemen
-
Pflege von Publikationsbestellungen und Versand derselben
-
Datenexport und individuelle Aufbereitungen für spezielle Versände
-
Einrichten von sicheren Remote-Zugriffen via Extern, Beratung, Unterstützungen
und Konfigurationen
-
Depotführung im Depot des Aktienregisters und Arbeiten im Zusammenhang mit
Depotübertragungen
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Software
Architektur und Zugriffsmöglichkeiten
AREGIS und GV-Manager sind hochmoderne Mehrschichten
Applikationen, welche auf einem Windows Client als leistungsfähige und
voll mit Office integrierte Anwendungen betrieben werden. Die
Kommunikation mit dem Webserver erfolgt mittels XML über das Standard
Webprotokoll HTTP, wahlweise auch HTTPS zzgl. individueller
Sicherheitszertifikate oder VPN.
AREGIS und GV-Manager verbinden somit die Vorteile von Web Applikationen mit
denjenigen von Windows Applikationen. Der hierfür verwendete Begriff lautet auch
Smart Clients. Windows Anwendungen, welche mit den bekannten Web Protokollen (XML via HTTP)
kommunizieren, und die Komfortmerkmale einer Windows Applikation bieten, garantieren
einfachsten Betrieb bei höchstem Benutzerkomfort und zeichnen sich vor allem auch durch
eine spürbar bessere Verarbeitungsgeschwindigkeit aus.
Bei reinen HTML basierten Anwendungen muss jeder Geschäftsfall auf eine „Seite-für-Seite-Logik“
heruntergebrochen und Lösungen für die Persistenz innerhalb eines Arbeitsablaufes gefunden
werden. Konzeptionsbedingt entfällt dies bei einer Windows Applikation. Der Benutzer kann
intuitiv und ohne Einschränkungen arbeiten.
Für Sie als Outsourcing Kunde bedeutet dies, dass Sie jederzeit über eine sichere
Internetverbindung mit der gesamten Applikation arbeiten können und Ihnen somit alle
Formen der Kommunikation mit dem Aktionär offen stehen!
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Add-On Konzept für
kundenspezifische Erweiterungen
Sowohl AREGIS wie auch der GV-Manager sind mit einer
leistungsfähigen und flexiblen Add-On Architektur ausgestattet, welche
es erlaubt, die verschiedensten Kundenbedürfnisse abzudecken, ohne dabei die Kernfunktionalität
(den so genannten Kernel) zu tangieren. Konkret
bedeutet dies, dass alle Kunden jeweils denselben Kernel erhalten und
ihre spezifischen Bedürfnisse in Add-Ons abgedeckt werden.
Gut zu wissen,
dass diese Möglichkeit besteht, sollte man sie einmal
benötigen. |
Kostenlose Einführung
Einrichten des Mandanten und SIS Konfiguration:
Das Einrichten des Mandanten inkl. Konfiguration des SIS Anschluss
sowie die Grundparametrisation für den Outsourcing-Betrieb sind die
ersten Schritte, welche seitens Devigus Shareholder Services durchgeführt werden. Bei SIS fähigen
Valoren ist es zudem erforderlich, dass der Emittent mit der SIS einen entsprechenden
Vertrag ausarbeitet und die Devigus Shareholder Services mit der Verarbeitung der Daten des Emittenten
offiziell in schriftlicher Form beauftragt.
Datenübernahme aus bestehendem Register:
Anschliessend (oder bereits paralell zum ersten Schritt) erfolgt die Datenübernahme aus dem
allenfalls bestehenden Register. Diese wird als zu implementierendes Add-On bzw. separates Modul umgesetzt. Wir gehen davon aus, dass die Daten in einer Schnittstelle angeliefert werden und alle benötigten Informationen beinhalten, welche im Wesentlichen ohne Transformationen dazu verwendet werden können, die Aktionäre und deren Bestände zu importieren.
Bestätigung Betriebsbereitschaft:
Hier wird dem Kunden gegenüber bestätigt, dass der Mandant aufgesetzt ist und das System in
der Grunbdkonfiguration bereit steht um das Tagesgeschäft zu erledigen. Wunschgemäss werden
die importierten Bestände rückbestätigt und zur Freigabe für den Start visiert.
Aufnahme des Betriebs:
Der Tagesbetrieb wird vereinbarungsgemäss aufgenommen und die ersten Buchungen können beginnen.
All diese Schritte sind für Sie kostenlos. Sie können somit ohne Einmalgebühren und ohne Umstiegskosten auf das modernste und professionellste Outsourcingangebot wechseln!
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Support
und
Service Level Vereinbarung
Support wird bei
uns ganz gross geschrieben und wir wollen, dass unsere Kunden
durch eine optimale Unterstützung beste Arbeitsresultate erzielen.
Der Support erfolgt im Rahmen einer separaten Supportvereinbarung, welche auf
einem SWICO Basisvertrag aufsetzt.
In einer klaren Service Level Vereinbarung
werden
die gelieferten Leistungen und Verfügbarkeiten festgehalten und kontrolliert.
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Informationssicherheitsmanagement
Informationssicherheitsmanagement kann als Teil des Risikomanagements
betrachtet werden. Informationen sind ein kritischer Erfolgsfaktor für alle
Organisationen geworden. Jede Bedrohung der Informationen kann einen großen
Verlust bedeuten. Daher müssen die Informationen geschützt werden.
Informationssicherheitsmanagement kümmert sich um die Informationen.
Entsprechend des führenden Informationssicherheitsmanagementstandards ISO 17999
können die Ziele des Informationssicherheitsmanagement beschrieben werden als
die Erhaltung von:
Vertraulichkeit: Informationen dürfen nur autorisierten Personen zugänglich
sein.
Integrität: Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Informationen
und informationsverarbeitenden Methoden.
Verfügbarkeit: Informationen müssen verfügbar sein, wenn sie gebraucht werden.
Das Informationssicherheitsmanagementsystem besteht formal aus den Elementen,
die wir aus dem Qualitätsmanagement kennen. Das Kernstück des
Informationssicherheitsmanagement ist das Audit oder die Lückenanalyse, um
Bereiche mit Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken.
Zusätzlich bietet die IT Infrastructure Library, kurz ITIL, einen Leitfaden zur
Unterteilung der Funktionen und Organisation der Prozesse, die im Rahmen des
serviceorientierten (im Gegensatz zum technologieorientierten) Betriebs einer
IT-Infrastruktur eines Unternehmens entstehen (IT Service Management).
Informationssicherheitsmanagement wird bei uns ganz gross geschrieben. Dies ist
für einen professionellen und absolut sicheren Outsourcing Service
unerlässlich.
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