Devigus Engineering AG, AREGIS

... für die Aktienregisterführung von Namenaktien nach Schweizer Recht
AREGIS ist ein mandantenfähiges Aktienregister für Namenaktien nach Schweizer Recht. Eine flexible Add-On Architektur erlaubt die Anpassung an Kunden- und Mandantenbedürfnisse, ohne die Kernapplikation zu verändern. Es werden alle bekannten Buchungsarten mit automatisierter SIS Anbindung inklusive AREG-Data unterstützt. Systemmässig automatisiert durchführbare Adressänderungen sowie Bestandesabstimmungen sind ebenso integriert wie alle Funktionaliäten, die für eine Redeponierung eigener Namenaktien beim Aktienregister benötigt werden. Zum umfangreichen Leistungsumfang gehören auch die Abwicklung aller möglichen Kapitalmassnahmen sowie eine vollintegrierte Scannerlösung mit einer online-Dokumentenverwaltung.

Nutzen für den Kunden
AREGIS ist ein ausgereiftes Produkt zur effizienten und professionellen Aktienregisterführung, welches im Eigenbetrieb bereits bei UBS, Credit Suisse, Swiss Life, Neue Aargauer Bank, Zuckerfabriken Aarberg und Frauenfeld AG, Swiss pb und ab Dezember 2007 auch bei Nestlé erfolgreich im Einsatz steht. Weitere Kunden setzen AREGIS im Application Service Providing (ASP) ein bzw. setzen ganz auf unser Business Process Outsourcing Angebot (BPO), wo wir die gesamte Aktienregisterführung übernehmen. Dank der vielen Automatismen hilft AREGIS Personalkosten einzusparen und die Qualität des Aktienregisters zu erhöhen. Auf derselben Plattform wie AREGIS ist auch das GV Manager Produkt für das Abwickeln von Generalversammlungen auf dem Markt verfügbar.

AREGIS ist eine moderne Softwarelösung, welche intuitiv und einfach zu bedienen ist. Der Betrieb auf der Microsoft Plattform zeichnet sich durch tiefe Kosten aus. In funktionaler Hinsicht gibt es auf dem schweizer Markt keine vergleichbare Anwendungssoftware, welche das Thema Aktienregisterführung so umfassend abdeckt. Zusammen mit der professionellen Unterstützung durch uns ist eine reibungslose und zuverlässige Registerführung sichergestellt.

AREGIS ist die einzige Anwendungssoftware für die Aktienregisterführung von Namenaktien nach Schweizer Recht, welche auf der Microsoft Plattform mit ausgereifter AREG-Data Funktionalität, sicherer SIS Anbindung, voller Office Integration und einem so kompletten Funktionsumfang verfügbar ist.

Die durch die AREG-Data Integration erzielbare Automation ist beträchtlich. Waren früher noch zahlreiche Mitarbeiter mit der Eintragung beschäftigt, so genügen heute weniger, und dies bei einer nachweislich höheren Qualität. Die grossen Banken setzen ihre Aktienregister Transaktionen in Form von voll elektronischen AREG-Data Aufträgen ab. Der Anteil von voll elektronischen AREG-Data Transaktionen liegt bereits heute zwischen 70 und 80%. Und dies bei steigender Tendenz. Alle AREG-Data Aufträge laufen vollautomatisch und papierlos ab. Das Aktienregister erhält für diese Aufträge keine Bankbriefe und auch keine Eintragungsgesuche mehr in Papierform.

AREGIS kann alle AREG-Data Aufträge vollautomatisch verarbeiten. Dank einer sehr feinen Parametrisierung und leistungsfähigen Funktionalitäten lässt sich bei voller AREG-Data Automation eine ausgezeichnete Datenqualität ohne Aktionärs-Doubletten garantieren. Selbst die Konversion von nur in Grossbuchstaben und ohne Sonderzeichen angelieferten Daten erledigt AREGIS vollautomatisch und regionen- und sprachspezifisch absolut korrekt. Das Einsparpotential durch AREG-Data ist zusammen mit AREGIS enorm und konkret messbar. AREGIS Kunden bewältigen ihr Aktienregiser mit weniger Personal und in einer höheren Qualität als bisher.

In AREGIS werden nur noch die AREG-Data Geschäftsfälle manuell bearbeitet, welche aufgrund von Plausibilisierungen oder Systemeinstellungen nicht automatisch erfolgen können. AREGIS zeigt in solchen Fällen transparent auf, weshalb keine automatische Verbuchung erfolgen konnte. Falls keine automatische Ablehnung resp. Teilablehnung erwünscht ist, kann man in einem solchen Fall entweder die Ursache beheben oder den Auftrag manuell teilverbuchen (es ist einstellbar, ob Teilverbuchungen erwünscht sind) bzw. ablehnen. Auch die Office Integration mit der Anbindung an Word bietet, zusammen mit den selbst verwaltbaren Formularen, ein neues Mass an integrierter Produktivität. Ein umständliches Übertragen der Daten für die tägliche Formularkorrespondenz ist nicht mehr erforderlich. Die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, welche direkt aus AREGIS heraus verwendet werden, eröffnet eine Vielzahl von individuellen Anwendungsmöglichkeiten.

AREGIS bietet dank umfangreicher, funktioneller Software Tests ein Höchstmass an Qualität. Jeder Release wird mittels eines umfassenden Testdrehbuchs und eines softwaregestützten Integrationstests nachweislich auf Qualität hin überprüft. Für den Kunden bedeutet dies, dass er sich voll und ganz auf die Qualität von AREGIS verlassen kann. Individuelle Kundenerweiterungen werden, ohne die Kernapplikation zu verändern, auf die individuellen Bedürfnisse hin erstellt, und tangieren die Qualität des Softwarekerns architekturbedingt in keiner Art und Weise. Die Qualität des Produktes AREGIS ist nicht zuletzt auch eine Folge des Total Quality Management Systems, welches DEAG nach ISO 9004 eingeführt hat. Die ISO 9001/2000 Zertifizierung per Q2/2005 unterstreicht dies zusätzlich.

Durch die zugrundeliegende Microsoft Server Plattform ist eine wichtige Voraussetzung für einen sicheren und kostengünstigen Betrieb gegeben. Auf der Microsoft .NET Plattform lassen sich die Betriebskosten nachweislich geringer halten als bei anderen Systemen.

Auch das GV Manager System setzt auf exakt derselben Plattform wie AREGIS auf. Die Synergien für einen Betrieb beider Applikationen auf identischer Plattform sind sehr gross. Zudem können sich die Mitarbeiter bzw. der Betrieb auf eine Plattform konzentrieren, was die Kosten weiter senkt und die Qualität erhöht.

Rechtsgegenstand und Vertragspartner

Lieferumfang
Im Lieferumfang enthalten sind sämtliche gemäss Detailspezifikation definierten Funktionalitäten, welche das Betreiben eines Aktienregisters für Namenaktien nach Schweizer Recht erlauben.

Basis Architektur

Auf der modernen Microsoft .NET Plattform aufbauend
N-Tier Windows Applikation, auf XML/SOAP basierte Kommunikation zwischen Client und Server
Aufbauend auf stateless Protokoll HTTP, wahlweise HTTPS, sowie PKI Authentifizierung
HTTP Single Port für einfachen Einsatz in unterschiedlichen Umgebungen
Einfachste Installation auf allen Arbeitsstationen ohne Registry Einträge (Copy and Run)
Vorteile einer Webapplikation mit den Vorteilen einer Windows Applikation verbunden ('überall wo eine HTML basierte Webanwendung läuft, läuft auch AREGIS, ohne Einschränkungen')
Skalierbar auf Webserver und Datenbank-server (Scale-Up und Scale-Out)
Datenbankunabhängige Software Architektur mit Microsoft SQL Server als Standard-implementierung
Flexible Add-On Architektur zur uneingeschränkten Individualisierung, ohne die Kernapplikation zu tangieren

Kernfunktionalitäten in Kürze
Buchen

Unterstützung aller bekannten Buchungsarten (DB, DB/DI, DI/DB, DB/DB, DI/RE, RE/PH, PH/RE, PH/DI, PH/DB, DI/PH, DB/PH, RE/DI, RE/RE)
Volle, optionale AREG-Data Integration mit sehr feiner Parametrisierbarkeit um den gewünschten Automatisierungsgrad selber bestimmen zu können
Zertifikaterstellung bei RE/PH, PH/RE (Restzert), PH/DI (Restzert), PH/DB (Restzert), DI/PH, DB/PH)

Stammdaten von Aktionären, Adressen und Banken

Automatisiertes Modification of Client Detail (MT598-220)
Nebenbuchhaltung „Davon ohne Stimmrecht“ übergeordnet je Aktionär und Valor
Flexible Adressbewirtschaftung mit Mehrfachverwendbarkeit von Adressen (Aktionär: Domizil, Korrespondenz, Alternativ; Bank: Domizil, Korrespondenz, Wertschriften und Couponsadresse)
Massnahmen zur Verhinderung von Aktionärsdoubletten (Manuell via Wizard, Automatisch: Via On-Line Doublettenprüfung, Batch: Doublettenprüflauf)

Bestandesabstimmung

Vollautomatische Bestandesabstimmung der Sammelbestände (MT598-207) inkl. automatisierter Ursachenerkennung bei Differenzen
Abstimmung Einzelbestände (MT598-221) Banken via Auswertung oder Excel

Kapitalmassnahmen

Dividenden Funktionalität inkl. Historisierung zwecks kompletter Nachvollziehbarkeit
Nennwertreduktion (Verrechnungssteuerfreie Dividendenzahlung)
Kapitalerhöhung mit Bezugsrecht (Erstellung Bezugsrechtsausweis, für Heimverwahrer Zeichnungsschein mit Eintragungsgesuch)
Kapitalerhöhung mit Optionen (analog Kapitalerhöhung mit Bezugsrecht, Erstellung eines Optionsausweises)
Split (mit oder ohne neuen Valor, Zertifikate mit Neuerstellung)
Valorenzusammenlegung (Fall Wandelanleihe).

Diverses

Systemdokumente und Benutzerdokumente als Word Vorlagen individuell je Kunde bzw. Mandant gestaltbar
Aktionärsnummern- und Skontronummern-Vergabe individualisierbar via Add-On oder Standard Mechanismen
Exporte
Masseneintragungen (HR-Import, Bank/Bankref)
Journalisierung aller Veränderungen
Archivdatenbank inkl. Archivierung
Auftragsüberwachung bei automatischen Verbuchungen
Komplette Scannerintegration inkl. Dokumentenverwaltung und Zuordnung aller eingescannten Dokumente
Vollintegrierte Blankettenbuchhaltung

AREGIS deckt alle Kernbedürfnisse im Bereich der Aktienregisterführung von Schweizer Namenaktien komfortabel ab.

Add-Ons als Kundenerweiterungen

Systemvoraussetzungen

Referenzen

Frau Ursula Holliger
Overall Head of Shareholder Services Swiss Life
Tel: 043 284 46 18

Ursula Holliger über AREGIS: "Wir kennen AREGIS als ein benutzerfreundliches Aktienregister-System, welches modular aufgebaut und mit leistungsfähigen Automatismen ausgestattet ist."

Herr Hugo Düggelin
Leiter Zentrale Dienste Zuckerfabriken Aarberg und Frauenfeld AG
Tel: 032 391 62 50

Hugo Düggelin über AREGIS: "Nebst der qualitativ hochwertigen Software sind die kompetenten und sympatischen Mitarbeiter eine Stärke der Devigus Engineering AG. Wir haben den Wechsel von Nimbus auf AREGIS wirklich keinen Augenblick bereut!"

Frau Dolores Rossi
Share Register Logitech SA
Tel: 021 863 50 18

Frau Dolores Rossi über AREGIS: "Einzigartig, was alles in AREGIS steckt. Wirklich kein Vergleich zur Nimbus Lösung. Auch vom Remote Zugriff beim Application Service Providing sind wir restlos überzeugt. So können wir von der Schweiz und Kalifornien aus komfortabel mit unserem Aktienregister arbeiten."

Herr Philipp Marti
Chief Financial Officer VZ Holding
Tel: 044 207 27 27

Philipp Marti über AREGIS: "Das Outsourcing des Aktienregisters beim Shareholder Service der Devigus Engineering klappt einwandfrei. Wir erhalten alle benötigten Informationen zeitgerecht und in top Qualität. Neben der Kompetenz rundet die Hilfsbereitschaft der Mitarbeiter das professionelle Angebot auf angenehme Weise ab.“

Devigus Engineering AG