Shareholder Services, Aktienregister

... Aktienregisterführung für Namenaktien nach Schweizer Recht
Aktiengesellschaften mit kotierten oder nichtkotierten Namenaktien sind verpflichtet ein Aktienregister zu führen. Nur im Aktienregister eingetragene Aktionäre können ihr Stimmrecht an der Generalversammlung wahrnehmen. Das Aktienregister zeichnet auch dafür verantwortlich, dass die Dividendenzahlungen und weitere Kapitalmassnahmen korrekt abgewickelt werden. Es bildet den Dreh- und Angelpunkt zwischen der Aktiengesellschaft und ihren Eignern, den Aktionären. Deshalb sind Sie bei uns an der richtigen Adresse, wenn es Ihnen wichtig ist, wie die Besitzer Ihrer Unternehmung behandelt werden!

Unsere Vision für das Shareholder Services Geschäft lautet: „Unsere kompetenten Mitarbeiter machen uns mit innovativen Lösungen zum bevorzugten Generalunternehmer für Shareholder Services in der Schweiz.“ Machen Sie sich selbst ein Bild darüber, weshalb diese Vision, Schritt für Schritt erfolgreich umgesetzt wird:

Als autorisierter Clearing-House Partner der SegaIntersettle (SIS) stellen wir sicher, dass alle für das Aktienregister des Kunden relevanten Transaktionen gemäss dem SIS-Namenaktiensystem empfangen, verarbeitet und rückbestätigt werden. Hierzu betreiben wir für unsere Kunden einen hochverfügbaren AREGIS-Data-Service, welcher eine ausfallsichere Anbindung an das SECOM Bankennetzwerk beinhaltet und garantiert, dass alle für die Aktienregisterführung relevanten Meldungen unserer Kunden von und zu den Banken über die SIS korrekt abgewickelt werden.

Wir erfüllen mit unserem externen Rechenzentrum die strengen IT-Security Outsourcing-Vorschriften der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA) und damit die Anforderungen von Unternehmen aus dem Finanz- und Versicherungsumfeld. Für unsere Kunden garantieren wir damit ein Höchstmass an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Die Bereiche AREGIS Data Service, sowie die weiter unten detailliert beschriebenen Bereiche Application Service Providing (ASP) sowie Business Process Outsourcing (BPO) werden Applikations- und Datentechnisch vollumfänglich über unser externes Rechenzentrum abgewickelt. Nebst periodischen Datensicherungen innerhalb des Rechenzentrums werden alle Daten täglich verschlüsselt an einem sicheren Ort in der Schweiz gesichert. Ein Rückgriff auf die letzten 365 Tage ist auf Tagesbasis jederzeit gewährleistet, ein weiter zurückliegender Zugriff auf die letzten 10 Jahre jeweils auf Jahresbasis. Die Daten verlassen niemals die Schweizer Grenzen und auch bei unseren Büros in Rotkreuz finden sich ausdrücklich und zu keinem Zeitpunkt produktive Kundendaten aus dem externen Rechenzentrum.

Unsere Produkte und Dienstleistungen können bedarfsgerecht in verschiedenen Betriebsformen in Anspruch genommen werden:

Die Betriebsform Eigenbetrieb (EB) - auch "In-House" genannt - ist interessant, wenn Sie unsere Aktienregister Software „AREGIS“ auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben wollen. Dazu benötigen Sie einen minimalen IT Betrieb sowie entsprechende Mitarbeiter für die Aktienregisterführung. beim Eigenbetrieb nutzen Sie alle Vorteile des Einsatzes auf Ihrer In-House Infrastruktur und können im Bedarfsfall auch mit anderen Applikationen direkt auf Ihre Daten zugreifen. Sie führen quasi ein "Heimspiel" mit unserer Software in Ihrem Haus.

Die Betriebsform Application Service Providing (ASP) kommt für Sie in Frage, wenn Sie sich nicht selber um den IT-Betrieb der Aktienregister Applikation „AREGIS“ kümmern wollen. Wir erledigen für Sie alle damit verbundenen Tätigkeiten von der Installation auf unseren Servern bis hin zur periodischen Datensicherung. Sie bedienen die Applikation bequem über eine sichere Internetverbindung direkt von ihrem Windows Rechner aus und wickeln mit den eigenen Mitarbeitern die Aktienregisterführung ab.

Bei der Betriebsform Business Process Outsourcing (BPO) werden wir beauftragt, Ihren gesamten Unternehmensprozess Aktienregisterführung ausgelagert abzuwickeln. Diese Variante kommt dann zum tragen, wenn Sie sich nicht mit dem Tagesgeschäft des Aktienregisters auseinandersetzen wollen. Dennoch können Sie jederzeit über eine sichere Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen, falls Sie das wünschen.

Erfahren Sie mehr über 'AREGIS' für den Eigenbetrieb (EB)
Die von uns entwickelte Software Lösung "AREGIS" ist ein mandantenfähiges Aktienregister für Namenaktien nach Schweizer Recht. Eine flexible Add-On Architektur erlaubt die Anpassung an Kunden- und Mandantenbedürfnisse, ohne die Kernapplikation zu verändern. Es werden alle bekannten Buchungsarten mit automatisierter SIS Anbindung inklusive AREG-Data unterstützt. Systemmässig automatisiert durchführbare Adressänderungen sowie Bestandesabstimmungen sind ebenso integriert wie alle Funktionaliäten, die für eine Redeponierung eigener Namenaktien beim Aktienregister benötigt werden. Zum umfangreichen Leistungsumfang gehören auch die Abwicklung aller möglichen Kapitalmassnahmen sowie eine vollintegrierte Scannerlösung mit einer online-Dokumentenverwaltung.

Dank der vielen Automatismen hilft AREGIS Personalkosten einzusparen und die Qualität des Aktienregisters zu erhöhen. Auf derselben Plattform wie AREGIS ist auch das GV Manager Produkt für das Abwickeln von Generalversammlungen auf dem Markt verfügbar.

AREGIS ist eine moderne Softwarelösung, welche intuitiv und einfach zu bedienen ist. Der Betrieb auf der Microsoft Plattform zeichnet sich durch tiefe Kosten aus. In funktionaler Hinsicht gibt es auf dem schweizer Markt keine vergleichbare Anwendungssoftware, welche das Thema Aktienregisterführung so umfassend abdeckt. Zusammen mit der professionellen Unterstützung durch uns ist eine reibungslose und zuverlässige Registerführung sichergestellt.

AREGIS ist die einzige Anwendungssoftware für die Aktienregisterführung von Namenaktien nach Schweizer Recht, welche auf der Microsoft Plattform mit ausgereifter AREG-Data Funktionalität, sicherer SIS Anbindung, voller Office Integration und einem so kompletten Funktionsumfang verfügbar ist.

Die durch die AREG-Data Integration erzielbare Automation ist beträchtlich. Waren früher noch zahlreiche Mitarbeiter mit der Eintragung beschäftigt, so genügen heute weniger, und dies bei einer nachweislich höheren Qualität. Die grossen Banken setzen ihre Aktienregister Transaktionen in Form von voll elektronischen AREG-Data Aufträgen ab. Der Anteil von voll elektronischen AREG-Data Transaktionen liegt bereits heute zwischen 70 und 80%. Und dies bei steigender Tendenz. Alle AREG-Data Aufträge laufen vollautomatisch und papierlos ab. Das Aktienregister erhält für diese Aufträge keine Bankbriefe und auch keine Eintragungsgesuche mehr in Papierform.

AREGIS kann alle AREG-Data Aufträge vollautomatisch verarbeiten. Dank einer sehr feinen Parametrisierung und leistungsfähigen Funktionalitäten lässt sich bei voller AREG-Data Automation eine ausgezeichnete Datenqualität ohne Aktionärs-Doubletten garantieren. Selbst die Konversion von nur in Grossbuchstaben und ohne Sonderzeichen angelieferten Daten erledigt AREGIS vollautomatisch und regionen- und sprachspezifisch absolut korrekt. Das Einsparpotential durch AREG-Data ist zusammen mit AREGIS enorm und konkret messbar. AREGIS Kunden bewältigen ihr Aktienregiser mit weniger Personal und in einer höheren Qualität als bisher.

In AREGIS werden nur noch die AREG-Data Geschäftsfälle manuell bearbeitet, welche aufgrund von Plausibilisierungen oder Systemeinstellungen nicht automatisch erfolgen können. AREGIS zeigt in solchen Fällen transparent auf, weshalb keine automatische Verbuchung erfolgen konnte. Falls keine automatische Ablehnung resp. Teilablehnung erwünscht ist, kann man in einem solchen Fall entweder die Ursache beheben oder den Auftrag manuell teilverbuchen (es ist einstellbar, ob Teilverbuchungen erwünscht sind) bzw. ablehnen. Auch die Office Integration mit der Anbindung an Word bietet, zusammen mit den selbst verwaltbaren Formularen, ein neues Mass an integrierter Produktivität. Ein umständliches Übertragen der Daten für die tägliche Formularkorrespondenz ist nicht mehr erforderlich. Die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, welche direkt aus AREGIS heraus verwendet werden, eröffnet eine Vielzahl von individuellen Anwendungsmöglichkeiten.

AREGIS bietet dank umfangreicher, funktioneller Software Tests ein Höchstmass an Qualität. Jeder Release wird mittels eines umfassenden Testdrehbuchs und eines softwaregestützten Integrationstests nachweislich auf Qualität hin überprüft. Für den Kunden bedeutet dies, dass er sich voll und ganz auf die Qualität von AREGIS verlassen kann. Individuelle Kundenerweiterungen werden, ohne die Kernapplikation zu verändern, auf die individuellen Bedürfnisse hin erstellt, und tangieren die Qualität des Softwarekerns architekturbedingt in keiner Art und Weise. Die Qualität des Produktes AREGIS ist nicht zuletzt auch eine Folge des Total Quality Management Systems, welches DEAG nach ISO 9004 eingeführt hat. Die ISO 9001/2000 Zertifizierung per Q2/2005 unterstreicht dies zusätzlich.

Durch die zugrundeliegende Microsoft Server Plattform ist eine wichtige Voraussetzung für einen sicheren und kostengünstigen Betrieb gegeben. Auf der Microsoft .NET Plattform lassen sich die Betriebskosten nachweislich geringer halten als bei anderen Systemen.

Auch das GV Manager System setzt auf exakt derselben Plattform wie AREGIS auf. Die Synergien für einen Betrieb beider Applikationen auf identischer Plattform sind sehr gross. Zudem können sich die Mitarbeiter bzw. der Betrieb auf eine Plattform konzentrieren, was die Kosten weiter senkt und die Qualität erhöht.

Klicken Sie hier für die AREGIS Produktbeschreibung als PDF Download! Darin erhalten Sie weitere Informationen über die Basisarchitektur, den Funktionsumfang sowie die Systemvoraussetzungen.

Es gibt verschiedene Gründe, sich für unser Eigenbetrieb Angebot zu entscheiden. Prüfen Sie selbst, welche dieser Top 10 Gründe auch für Sie zutreffen:

Sie wollen dass die Besitzer Ihrer Unternehmung einen einwandfreien Service erhalten und dass ihre anspruchsvolle Corporate Governance durch unser Angebot gestärkt wird. Genau so verstehen wir unseren Auftrag.
Sie wollen bei einem Wechsel Ihres aktuellen Lieferanten unter gar keinen Umständen Risiken eingehen. Wir arbeiten bei der Migration Ihres Aktienregisters nach einem professionellen Risikomanagement um nichts dem Zufall zu überlassen. Sie wechseln absolut risikolos von Ihrem alten Provider zu uns.
Für Sie steht die Qualität Ihrer Shareholder Services Dienstleistung klar im Vordergrund. Qualität ist bei uns nicht kompromittierbar und findet sich direkt in unseren Produkten und unserem Support wieder.
Sie wollen mit den besten Software Produkten arbeiten und Sie verlangen eine Standardsoftware für Aktienregister und Generalversammlung, welche auf einer Plattform aufbaut, bei welcher Sie bei Ihrer täglichen Arbeit ihre bestehenden Microsoft Office und IT Kenntnisse weiternutzen können. Deshalb haben wir unsere Produkte mit einem umfassenden Funktionsumfang auf der aktuellsten Microsoft Plattform mit voller Office Integration implementiert.
Sie beharren bei Service Level Ausfällen auf der Zahlung einer signifikanten Strafe. Versprechen müssen abgesichert werden. Wir zahlen Ihnen im Falle, dass unsere Service Level Versprechen nicht eingehalten werden, eine signifikante Strafe. Das ist ein zusätzlicher Beweis, dass wir ohne Wenn und Aber zu unserem Service- und Qualitäts Versprechen stehen.
Sie fordern einen Top Service, kompromisslos und professionell. Unsere Supportdienstleistungen sind hoch professionell und für Sie im Leistungsangebot absolut transparent. Durch den abgeschlossenen Wartungsvertrag sind Sie umfassend abgesichert um können dadurch Ihrerseits einen hochverfügbaren Shareholder Services Betrieb sicherstellen.
Sie wollen einen Partner mit ausgezeichneten Referenzen. Unsere Referenzen sind erstklassig. Aktuell werden über 900'000 Aktionäre mit unserer Aktienregister Software 'AREGIS' verwaltet. Damit gehören wir auf dem Schweizer Markt zu den grössten Anbietern.
Sie wollen keinerlei Wechselkosten für Datenübernahmen, Mandenteninitialisierungen usw. tragen. Deshalb bieten wir eine kostenlose Migration an und Kostenstart erst nach Beendigung der Zahlungspflicht bei Ihrem alten Provider.
Sie wollen keine Zusatzrechnungen und versteckte oder unkalkulierbare Kosten. Deshalb verlangen Sie attraktive, „alles inklusive“ und somit im voraus kalkulierbare Pauschalpreise. Unsere „alles inklusive“ Preise sind transparent, fair, transaktionsunabhängig und deshalb ganz ohne Überraschungen.
Sie haben keine Lust, nur um etwas Geld zu sparen, den Provider in einigen Jahren schon wieder wechseln zu müssen. Wir sind seit 20 Jahren erfolgreich im schweizer IT-Markt tätig, seit 1998 auf dem Gebiet der Generalversammlungen und seit 2002 auf dem Gebiet der Aktienregister. Mit uns setzen Sie auf Zuverlässigkeit und Kontinuität.

Erfahren Sie mehr über unser Application Service Providing (ASP)
Im Application Service Providing sparen Sie sich die gesamte Installation und den Betrieb der AREGIS Applikation in ihrem Hause. Sie bedienen die Applikation sicher und bequem direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus. Wir stellen hierbei die Shareholder Services Applikation AREGIS so zur Verfügung, dass der Kunde bequem von seinen eigenen Rechnern aus auf die Applikation zugreifen kann und die Führung seines Namenaktienregisters nach Schweizer Recht selbständig abwickeln kann. Die in der Applikation AREGIS zur Verfügung gestellte Funktionalität entspricht derselben, welche wir intern zur Aktienregisterführung einsetzen. Die Funktionalität der Aktienregisterapplikation AREGIS wird exakt so, wie sie vorliegt und ohne Einschränkungen zur Verfügung gestellt. Die Architektur unserer Software Applikationen macht dies möglich:

AREGIS und GV-Manager sind hochmoderne Mehrschichten Applikationen, welche auf einem Windows Client als leistungsfähige und voll mit Office integrierte Anwendungen betrieben werden. Die Kommunikation mit dem Webserver erfolgt mittels XML über das Standard Webprotokoll HTTP, wahlweise auch HTTPS zzgl. individueller Sicherheitszertifikate oder VPN.

AREGIS und GV-Manager verbinden somit die Vorteile von Web Applikationen mit denjenigen von Windows Applikationen. Der hierfür verwendete Begriff lautet auch Smart Clients. Windows Anwendungen, welche mit den bekannten Web Protokollen (XML via HTTP) kommunizieren, und die Komfortmerkmale einer Windows Applikation bieten, garantieren einfachsten Betrieb bei höchstem Benutzerkomfort und zeichnen sich vor allem auch durch eine spürbar bessere Verarbeitungsgeschwindigkeit aus.

Bei reinen HTML basierten Anwendungen muss jeder Geschäftsfall auf eine „Seite-für-Seite-Logik“ heruntergebrochen und Lösungen für die Persistenz innerhalb eines Arbeitsablaufes gefunden werden. Konzeptionsbedingt entfällt dies bei einer Windows Applikation. Der Benutzer kann intuitiv und ohne Einschränkungen arbeiten.

Im Application Service Providing ist es fundamental, dass Sie sich als Kunde voll und ganz auf die hohe Verfügbarkeit unseres Services verlassen können. Deshalb bieten wir Ihnen in unserem Service Level Agreement (SLA) an, dass wir Ihnen im Falle, dass unsere Service Level Versprechen nicht eingehalten werden, eine signifikante Strafe zahlen. Das ist ein zusätzlicher Beweis, dass wir ohne Wenn und Aber zu unserem Service- und Qualitäts-Versprechen stehen.

Das Shareholder Services System AREGIS steht mit einer garantierten Systemverfügbarkeit von 5 x 12 Std (06:00 bis 18:00) pro Woche an jedem Arbeitstag zur Verfügung. Das System steht auch an Feiertagen, über das Wochenende und ausserhalb dieser Zeiten rund um die Uhr 7 x 24 Std zur Verfügung. Wartungsarbeiten können jedoch auch ohne Ankündigung ausserhalb des garantierten 5 x 12 Std Fensters durchgeführt werden. Beim GV-Manager System wird während einer Generalversammlung mit einer noch höheren Verfügbarkeit gearbeitet.

Es ist uns ein Anliegen, unsere Qualität stetig zu verbessern und diese Anstrengungen auch zu dokumentieren. In diesem Zusammenhang werden die Verfügbarkeiten unserer beiden Services 'AREGIS Dataservice' und 'Application Service Providing'(ASP) bereits seit längerer Zeit von einem externen Anbieter überwacht und unabhängig gemessen. Wir haben uns entschlossen, diese Auswertungen auch unseren Kunden zugänglich zu machen und quartalsweise zu kommunizieren. Hier finden Sie die aktuellen Systemverfügbarkeiten, basierend auf einer rund um die Uhr Messung, bei welcher 100% somit auch die Zeitspanne ausserhalb des garantierten Zeitfensters beinhaltet:

Systemverfügbarkeit rund um die Uhr (Total):
Q4 2008 (01.10.2008 - 31.12.2008): 99.98%
Q1 2009 (01.01.2009 - 31.03.2009): 99.99%
Q2 2009 (01.04.2009 - 30.06.2009): 99.95%
Q3 2009 (01.07.2009 - 30.09.2009): 99.99%
Q4 2009 (01.10.2009 - 31.12.2009): 99.97%
Q1 2010 (01.01.2010 - 31.03.2010): 99.47% (inkl. Umstellung in RZ)
Q2 2010 (01.04.2010 - 30.06.2010): 99.60%
Q3 2010 (01.07.2010 - 30.09.2010): 99.82%

Betrachtet man das garantierte Zeitfenster als 100%, sieht unsere Systemverfügbarkeit wie folgt aus:

Systemverfügbarkeit innerhalb des garantierten Zeitfensters (Betriebszeit):
Q4 2008 (01.10.2008 - 31.12.2008): 99.98%
Q1 2009 (01.01.2009 - 31.03.2009): 100%
Q2 2009 (01.04.2009 - 30.06.2009): 99.99%
Q3 2009 (01.07.2009 - 30.09.2009): 100%
Q4 2009 (01.10.2009 - 31.12.2009): 99.98%
Q1 2010 (01.01.2010 - 31.03.2010): 99.61% (inkl. Umstellung in RZ)
Q2 2010 (01.04.2010 - 30.06.2010): 99.94%
Q3 2010 (01.07.2010 - 30.09.2010): 99.85%

Gerne Erstellen wir Ihr persönliches Service Level Agreement (SLA) im Rahmen unseres professionellen Application Service Providing (ASP) Angebotes. Darin können Sie die qualitative Leistungsbeschreibung und die Definition der Service Levels inkl. der Regelungen bei Nichterfüllung detailliert nachlesen.

Klicken Sie hier für die AREGIS Produktbeschreibung als PDF Download! Darin erhalten Sie weitere Informationen über die Basisarchitektur, den Funktionsumfang sowie die Systemvoraussetzungen.

Es gibt verschiedene Gründe, sich für unser Aplication Service Providing Angebot zu entscheiden. Prüfen Sie selbst, welche dieser Top 10 Gründe auch für Sie zutreffen:

Sie wollen dass die Besitzer Ihrer Unternehmung einen einwandfreien Service erhalten und dass ihre anspruchsvolle Corporate Governance durch unser Angebot gestärkt wird. Genau so verstehen wir unseren Auftrag.
Sie wollen bei einem Wechsel Ihres aktuellen Lieferanten unter gar keinen Umständen Risiken eingehen. Wir arbeiten bei der Migration Ihres Aktienregisters nach einem professionellen Risikomanagement um nichts dem Zufall zu überlassen. Sie wechseln absolut risikolos von Ihrem alten Provider zu uns.
Für Sie steht die Qualität Ihrer Shareholder Services Dienstleistung klar im Vordergrund. Qualität ist bei uns nicht kompromittierbar und findet sich direkt in unseren Produkten und unserem Support wieder.
Sie wollen mit den besten Software Produkten arbeiten und Sie verlangen eine Standardsoftware für Aktienregister und Generalversammlung, welche auf einer Plattform aufbaut, bei welcher Sie bei Ihrer täglichen Arbeit ihre bestehenden Microsoft Office und IT Kenntnisse weiternutzen können. Deshalb haben wir unsere Produkte mit einem umfassenden Funktionsumfang auf der aktuellsten Microsoft Plattform mit voller Office Integration implementiert.
Sie beharren bei Service Level Ausfällen auf der Zahlung einer signifikanten Strafe. Versprechen müssen abgesichert werden. Wir zahlen Ihnen im Falle, dass unsere Service Level Versprechen nicht eingehalten werden, eine signifikante Strafe. Das ist ein zusätzlicher Beweis, dass wir ohne Wenn und Aber zu unserem Service- und Qualitäts Versprechen stehen.
Sie fordern einen Top Service, kompromisslos und professionell. Unsere Supportdienstleistungen sind hoch professionell und für Sie im Leistungsangebot absolut transparent. Durch den abgeschlossenen Wartungsvertrag sind Sie umfassend abgesichert um können dadurch Ihrerseits einen hochverfügbaren Shareholder Services Betrieb sicherstellen.
Sie wollen einen Partner mit ausgezeichneten Referenzen. Unsere Referenzen sind erstklassig. Aktuell werden über 900'000 Aktionäre mit unserer Aktienregister Software 'AREGIS' verwaltet. Damit gehören wir auf dem Schweizer Markt zu den grössten Anbietern.
Sie wollen keinerlei Wechselkosten für Datenübernahmen, Mandenteninitialisierungen usw. tragen. Deshalb bieten wir eine kostenlose Migration an und Kostenstart erst nach Beendigung der Zahlungspflicht bei Ihrem alten Provider.
Sie wollen keine Zusatzrechnungen und versteckte oder unkalkulierbare Kosten. Deshalb verlangen Sie attraktive, „alles inklusive“ und somit im voraus kalkulierbare Pauschalpreise. Unsere „alles inklusive“ Preise sind transparent, fair, transaktionsunabhängig und deshalb ganz ohne Überraschungen.
Sie haben keine Lust, nur um etwas Geld zu sparen, den Provider in einigen Jahren schon wieder wechseln zu müssen. Wir sind seit 20 Jahren erfolgreich im schweizer IT-Markt tätig, seit 1998 auf dem Gebiet der Generalversammlungen und seit 2002 auf dem Gebiet der Aktienregister. Mit uns setzen Sie auf Zuverlässigkeit und Kontinuität.

Erfahren Sie mehr über unser Business Process Outsourcing (BPO) Outsourcing ist ein Kunstwort, das aus den englischen Begriffen outside, resource und using zusammengesetzt ist. Outsourcing ist ein Konzept, das die Heranziehung von außerhalb des Unternehmens liegenden Bezugsquellen zur Versorgung vorsieht. Einzelne Unternehmensprozesse werden von einem externen Produzenten oder Dienstleister erbracht, wobei im Unterschied zum Sourcing auch ein Verantwortungsübergang stattfindet.

Business Process Outsourcing: Hier wird ein ganzer Unternehmensprozess an ein Drittunternehmen gegeben. Beispielsweise kann der Unternehmensprozess Aktienregisterführung ausgelagert werden, das heißt, das Drittunternehmen besorgt für den auslagernden Betrieb alle Tätigkeiten, welche rund um die Aktienregisterführung erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um einen IT-intensiven Prozess, der u.a. auch eine sichere Verbindung zur SIS für die Abwicklung der Aktienregister Transaktionen beinhaltet.

Beim Outsourcing Angebot wird die Applikation bei uns betrieben und wir wickeln den gesamten Geschäftsprozess der Aktienregisterführung für Sie ab. Dank der modernen Architektur unserer Lösung können Sie zusätzlich von jedem Ort aus über eine sichere Internetverbindung direkt auf Ihr Aktienregister zugreifen! Hierbei werden Sie die moderne Benutzerführung und die perfekte Office Integration ebenso sehr zu schätzen wissen wie die Kunden, welche AREGIS im Eigenbetrieb (EB) einsetzen oder sich auf unser Application Service Providing (ASP) verlassen.

Der durch das Outsourcing Angebot offerierte Dienstleistungsumfang deckt alle Tagesgeschäfte eines Aktienregisters durch eine Pauschale ab. In dieser Pauschale ist eine beliebige Anzahl an Transaktionen enthalten. Der Dienstleistungsumfang im Einzelnen:

Einrichten des Mandanten inkl. Konfiguration des SIS Anschluss sowie Grundparametrisation für den Outsourcing-Betrieb
Entgegennahme und Verarbeitung der Bankgiri ab SECOM System sowie deren Bestätigungen
Entgegennahme der Transaktionsunterlagen und Eintragungsgesuche der Banken für die manuellen Aufträge inkl. Zuordnung zu den Bankgiri
Sämtliche Buchungstransaktionen ohne SIS Einbezug/Giro: DB, DB/DB, DB/PH, PH/DB
Sämtliche Buchungstransaktionen mit SIS Einbezug/Giro: DB/DI, DI/DB, DI/RE, RE/DI, RE/PH, PH/RE, PH/DI, DI/PH, RE/RE
Kommunikation bzgl. Abklärungen im Tagesgeschäft
Alle Arten von Adressmutationen spontan sowie mit 220er Giro bei den Stammdaten
Massenmutationen aufgrund Importlisten bei Bankreferenzänderungen o.ä.
Anpassungen bei den Systemtabellen und erforderliche Systemparametrisierungen
Erstellen der Skontro- und Dispo-Avis für Banken
Erstellen von Auswertungen, welche als Add-On implementiert wurden
Überwachung und Einhaltung von Eintragungs- und Meldebestimmungen
Bestandesabstimmung mit der SIS: Tägliche Abstimmung der Bestände mit der SIS über den Meldungsgegenstand 207
Bestandesabstimmung mit den Banken: Erstellen von Bestandeslisten für die Banken über den Meldungsgegenstand 221 wahlweise via Textdatei, Excel oder SIS
Abwicklung einer jährlichen Dividendenzahlung via SIS, DTA, Check oder Dividendenschein
Auskunftserteilung bezüglich Aktienregistereintragung
Blankettenbuchhaltung für zu erstellende Zertifikate
Export der Daten des Anmeldebestandes für die Generalversammlung und die Avisierung

Nicht in der Pauschalen enthaltene Aufwände und Tätigkeiten, welche nach Aufwand rapportiert und abgerechnet werden:

Porto und Versandspesen
Materialkosten für das Erstellen von Versänden (GV-Einladungen, Quartalsberichte u.ä.)
Kosten für das Abpacken von Versänden bei externer Abwicklung über Versandstrasse bzw. Arbeitskosten bei interner Abwicklung
Einzel- oder Serienbriefe, Faxe oder E-Mails an Aktionäre im Auftrag der Gesellschaft
Einscannen aller erhaltenen Korrespondenz und Zuweisung zu Aktionär bzw. Giro
Erstellen von physischen Zertifikaten inkl. Titel-Begleitbriefen und Blankettenkosten
Beratung, Unterstützung und Durchführung bei speziellen Corporate Actions
Datenexporte und Datenanalysen sowie Individuelle Abklärungsaufträge
Anpassungen an den Word Vorlagen bzw. Erstellung von neuen Vorlagen für beliebige Versände, welche über die standardmässig vorhandenen Vorlagen hinausgehen
Doublettenprüfläufe und Bereinigungen im Anschluss an die Datenübernahme
Spezielle Masseneintragungen ab HR oder sonstigen Systemen
Pflege von Publikationsbestellungen und Versand derselben
Datenexport und individuelle Aufbereitungen für spezielle Versände
Einrichten von sicheren Remote-Zugriffen via Extern, Beratung, Unterstützungen und Konfigurationen
Depotführung im Depot des Aktienregisters und Arbeiten im Zusammenhang mit Depotübertragungen

Es gibt verschiedene Gründe, sich für unser BPO Angebot zu entscheiden. Prüfen Sie selbst, welche dieser Top 10 Gründe auch für Sie zutreffen:

Sie wollen dass die Besitzer Ihrer Unternehmung einen einwandfreien Service erhalten und dass ihre anspruchsvolle Corporate Governance durch unser Angebot gestärkt wird. Genau so verstehen wir unseren Auftrag.
Sie wollen bei einem Wechsel Ihres aktuellen Lieferanten unter gar keinen Umständen Risiken eingehen. Wir arbeiten bei der Migration Ihres Aktienregisters nach einem professionellen Risikomanagement um nichts dem Zufall zu überlassen. Sie wechseln absolut risikolos von Ihrem alten Provider zu uns.
Für Sie steht die Qualität der von uns erbrachten Shareholder Services Dienstleistung klar im Vordergrund. Qualität ist bei uns nicht kompromittierbar und findet sich direkt in unseren Dienstleistungen und unserem Support wieder.
Sie wissen es selber. Was nicht messbar ist, ist nicht führbar. Damit nachweisliche, messbare und nachhaltige Qualität im Shareholder Services geliefert wird, arbeiten wir nach einem strengen und zertifizierten Qualitätsmanagement System.
Sie beharren bei Service Level Ausfällen auf der Zahlung einer signifikanten Strafe. Versprechen müssen abgesichert werden. Wir zahlen Ihnen im Falle, dass unsere Service Level Versprechen nicht eingehalten werden, eine signifikante Strafe. Das ist ein zusätzlicher Beweis, dass wir ohne Wenn und Aber zu unserem Service- und Qualitäts Versprechen stehen.
Sie wollen einen Partner mit ausgezeichneten Referenzen. Unsere Referenzen sind erstklassig. Aktuell werden über 900'000 Aktionäre mit unserer Aktienregister Software 'AREGIS' verwaltet. Damit gehören wir auf dem Schweizer Markt zu den grössten Anbietern.
Sie wollen keinerlei Wechselkosten für Datenübernahmen, Mandenteninitialisierungen usw. tragen. Deshalb bieten wir eine kostenlose Migration an und Kostenstart erst nach Beendigung der Zahlungspflicht bei Ihrem alten Provider.
Der Preis für die Dienstleistung Aktienregisterführung plus Generalversammlung muss marktgerecht sein und in der aktuellen Marktsituation verlangen Sie konkrete Einsparmöglichkeiten ohne Kompromisse in Bezug auf die gelieferte Qualität in Kauf nehmen zu müssen. Wir geben die Vorteile unserer top modernen Systeme und der dadurch erzielbaren Automatismen in Form von attraktiven Konditionen direkt unseren Kunden weiter.
Sie wollen keine Zusatzrechnungen und versteckte oder unkalkulierbare Kosten. Deshalb verlangen Sie attraktive, „alles inklusive“ und somit im voraus kalkulierbare Pauschalpreise. Unsere „alles inklusive“ Preise sind transparent, fair, transaktionsunabhängig und deshalb ganz ohne Überraschungen.
Sie haben keine Lust, nur um etwas Geld zu sparen, den Provider in einigen Jahren schon wieder wechseln zu müssen. Wir sind seit 20 Jahren erfolgreich im schweizer IT-Markt tätig, seit 1998 auf dem Gebiet der Generalversammlungen und seit 2002 auf dem Gebiet der Aktienregister. Mit uns setzen Sie auf Zuverlässigkeit und Kontinuität.

Für die Führung von Sonderregistern, wie z.B. für Mitarbeiteraktien oder für den Aktionär kostenlose Depots bieten wir eine in AREGIS integrierte Depot-Add-On Lösung an. Diese steht im Standardangebot bereits zur Verfügung und kann dank unseres Add-On-Konzeptes nach individuellen Bedürfnissen aufgebaut und in allen Betriebsformen angeboten werden.

Kostenlose Einführung

Support und Service Level Vereinbarung

Informationssicherheitsmanagement

Vertraulichkeit: Informationen dürfen nur autorisierten Personen zugänglich sein.

Integrität: Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Informationen und informationsverarbeitenden Methoden.

Verfügbarkeit: Informationen müssen verfügbar sein, wenn sie gebraucht werden.

Das Informationssicherheitsmanagementsystem besteht formal aus den Elementen, die wir aus dem Qualitätsmanagement kennen. Das Kernstück des Informationssicherheitsmanagement ist das Audit oder die Lückenanalyse, um Bereiche mit Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken.

Zusätzlich bietet die IT Infrastructure Library, kurz ITIL, einen Leitfaden zur Unterteilung der Funktionen und Organisation der Prozesse, die im Rahmen des serviceorientierten (im Gegensatz zum technologieorientierten) Betriebs einer IT-Infrastruktur eines Unternehmens entstehen (IT Service Management).

Informationssicherheitsmanagement wird bei uns ganz gross geschrieben. Dies ist für einen professionellen und absolut sicheren ASP und BPO Service unerlässlich.

Disclaimer

Devigus Engineering AG