Aktienregister

Professionelle Aktienregisterführung – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Die gesetzeskonforme Führung des Aktienregisters ist komplex und zeitintensiv. Regulatorische Anforderungen ändern sich laufend, Transaktionen müssen zeitnah verarbeitet und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Gleichzeitig fehlen intern oft die Routine, das Fachwissen oder die Ressourcen, um diese Aufgaben dauerhaft effizient und fehlerfrei zu bewältigen.

Devigus übernimmt die Führung Ihres Aktienregisters vollständig oder stellt Ihnen unsere bewährte Aktienregister-Software AREGIS als Cloud-Service zur Verfügung – je nachdem, was besser zu Ihrem Unternehmen passt.

Zwei Modelle für Ihre Anforderungen

Full Outsourcing – wir übernehmen alles

Beim Full Outsourcing lagern Sie die gesamte Aktienregisterführung an Devigus aus. Unser erfahrenes Team verarbeitet sämtliche Transaktionen, pflegt die Aktionärsdaten, erstellt die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte und kümmert sich um die Dividendenabwicklung. Sie erhalten jederzeit volle Transparenz über den aktuellen Stand Ihres Aktienregisters, ohne selbst operativ tätig werden zu müssen.

Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen, die intern keine spezialisierten Ressourcen für die Aktienregisterführung aufbauen möchten und die gesamte operative Verantwortung in die Hände von Spezialisten legen wollen.

SaaS – Sie behalten die Kontrolle

Mit AREGIS als Cloud-Service nutzen Sie unsere leistungsfähige Aktienregister-Software eigenständig. Die Plattform wird von Devigus betrieben, gehostet und laufend aktualisiert – Sie konzentrieren sich auf die Verwaltung Ihrer Aktionärsdaten und profitieren von einer modernen, stets aktuellen Lösung ohne eigenen IT-Aufwand.

Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die über interne Ressourcen für die Aktienregisterführung verfügen und eine professionelle Software-Lösung suchen, die sie selbstständig bedienen können.

Ihre Vorteile mit Devigus

• Über 20 Jahre Erfahrung: Wir betreuen Unternehmen jeder Grösse bei der Führung ihrer Aktienregister – vom Start-up bis zum börsenkotierten Konzern mit hunderttausenden Aktionärinnen und Aktionären.
• Automatisierte Transaktionsverarbeitung: Bei kotierten Unternehmen werden sämtliche Transaktionen über die SIX SIS AG automatisch entgegengenommen und verarbeitet. So bleibt Ihr Aktienregister immer aktuell und rechtskonform.
• Revisionssichere Dokumentation: Erstellen Sie mit wenigen Klicks alle gesetzlich vorgeschriebenen Berichte und Reportings, sodass Sie regulatorische Fristen problemlos einhalten.
• Höchste Datenschutzstandards: Sämtliche Daten werden in redundanten Rechenzentren in der Schweiz gehostet und bei jeder Übertragung mit einer End-to-End-Verschlüsselung versehen.
• Nahtlose Integration: Die Aktienregisterführung lässt sich direkt mit unseren Lösungen für die Durchführung von Generalversammlungen und elektronischen Abstimmungen verbinden – für durchgängige Prozesse aus einer Hand.

Leistungsumfang unserer Aktienregisterführung

Aktionärsverwaltung

Von der Erfassung und Pflege von Aktionärsdaten über die Verwaltung von Namensaktien und Partizipationsscheinen bis zum Handling der Nominees und Treuhänder – mit AREGIS haben Sie alles problemlos im Griff.

Transaktionsmanagement

Die automatische Verarbeitung von Ein- und Austragungen im Aktienregister beschleunigt Ihre Prozesse und minimiert die Fehlerquote. Neben den Basistransaktionen für Ein- und Austragungen sind auch Transaktionstypen für die Abwicklung von physischen Titeln, Schaffung und Einlieferung von Wertrechten oder Abstimmungen mit der SIX und der Bank abgedeckt. Zudem haben Sie eine zentrale Übersicht über die gesamte Transaktionshistorie für Compliance-Zwecke und Revisionen.

Dividendenverwaltung

AREGIS übernimmt die Berechnung der Dividenden aller Aktionäre gemäss ihren Aktienanteilen und vereinfacht die Auszahlung durch eine automatisierte Aufbereitung standardisierter Zahlungsdateien, die Sie direkt ins E-Banking-System Ihrer Hausbank einreichen können.

Berichterstattung und Analysen

Erstellen Sie gesetzlich vorgeschriebene Berichte mit umfassender Dokumentation und rechtssicheren Nachweisen sowie individuell anpassbare Reports für das Management oder den Verwaltungsrat. Leistungsfähige Analysetools ermöglichen detaillierte Echtzeit-Analysen der Aktionärsstruktur mit visuellen Darstellungen und Trendvergleichen.

Kommunikationsmanagement

Die automatisierte Erstellung und Personalisierung von Aktionärsbriefen sorgt für eine effiziente und professionelle Korrespondenz mit allen Anteilseignern. Verwalten Sie die individuellen Kommunikationspräferenzen der Aktionärinnen und Aktionäre unkompliziert. Die nahtlose Integration mit E-Mail-Systemen und Postversanddiensten stellt sicher, dass Sie alle Aktionäre rechtzeitig erreichen.

Compliance und Audit

Integrierte Prüfpfade für alle Transaktionen und Änderungen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation und stellen vollständige Transparenz für Revisionen und Compliance-Überprüfungen sicher. Bei Schwellenwertüberschreitungen informieren automatische Benachrichtigungen Sie rechtzeitig über meldepflichtige Veränderungen.

So starten Sie mit Devigus

1. Bedarfsanalyse: Gemeinsam klären wir, ob Full Outsourcing oder SaaS besser zu Ihrem Unternehmen passt.
2. Sichere Datenübernahme: Wir importieren die Aktionärsdaten von Ihrem bestehenden Aktienregister sicher und schnell.
3. Individuelle Konfiguration: Das System wird durch unsere Spezialistinnen und Spezialisten individuell gemäss Ihren Anforderungen eingerichtet.
4. Betrieb und Support: Je nach Modell übernehmen wir den laufenden Betrieb oder stellen Ihnen die Plattform zur eigenständigen Nutzung bereit – mit kontinuierlichem Support in beiden Fällen.

Häufige Fragen zur Aktienregisterführung mit Devigus

Warum ist Devigus der richtige Partner für die Führung meines Aktienregisters?

Wir unterstützen Unternehmen jeglicher Grösse seit über 20 Jahren bei der sicheren und gesetzeskonformen Führung ihrer Aktienregister. Unser interdisziplinäres Team verfügt über ein tiefgreifendes Verständnis des Schweizer Aktienrechts sowie internationaler Best-Practice-Lösungen. Sämtliche Daten werden in redundanten Rechenzentren in der Schweiz verarbeitet und gespeichert.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Bei Neukundinnen und Neukunden ist die Lösung spätestens nach 4 bis 8 Wochen einsatzbereit. Falls Sie von einem anderen Anbieter wechseln, dauern die Datenmigration und sämtliche notwendigen Tests 6 bis 10 Wochen.

Kann ich zwischen den Modellen wechseln?

Ja. Falls sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie vom SaaS-Modell ins Full Outsourcing wechseln oder umgekehrt. Wir begleiten Sie bei der Umstellung.

Wie schnell erhalte ich Support?

Bei zeitkritischen Anfragen erhalten Sie innerhalb von maximal zwei Stunden eine Rückmeldung. Alle weiteren Tickets bearbeiten wir innerhalb eines Geschäftstages.

Unterstützt mich Devigus auch bei der Organisation von Generalversammlungen?

Ja. Unsere Aktienregisterführung lässt sich nahtlos mit unseren Lösungen für die Durchführung von physischen, hybriden und virtuellen Generalversammlungen verbinden. So profitieren Sie von durchgängigen Prozessen aus einer Hand – vom Einladungsmanagement über die Einlasskontrolle bis zur Abstimmungsauswertung.