Aktienregister Software

AREGIS: Verwalten Sie Ihr Aktienregister professionell, digital und rechtssicher

Die gesetzeskonforme Verwaltung von Aktionärsdaten ist komplex und zeitintensiv. Unsere Aktienregister-Software AREGIS macht die Aufgabe einfach – für Start-ups genauso wie für börsenkotierte Unternehmen mit tausenden von Aktionären.

Mit AREGIS behalten Sie immer den Überblick, ohne dass die Daten ständig in mühsamer Handarbeit durch Mitarbeitende aktuell gehalten werden müssen. Zudem gewährleistet die Software die Compliance mit allen gesetzlichen Vorgaben und vereinfacht die Einhaltung von regulatorischen Fristen.

Ihre Vorteile mit AREGIS

• Automatisierte Systempflege: Sparen Sie Zeit und interne Ressourcen dank der automatisierten Aktualisierung aller Aktionärsdaten bei Transaktionen über die SIX SIS AG.
• Revisionssichere Audit‑Trails: Erstellen Sie mit wenigen Klicks alle gesetzlich vorgeschriebenen Berichte und Reportings, sodass Sie die regulatorischen Fristen problemlos einhalten können.
• Höchste Datenschutzstandards: Höchste Datenschutzstandards: Schützen Sie sensible Aktionärsdaten. Sämtliche Daten werden in redundanten Rechenzentren in der Schweiz gehostet und bei jeder Übertragung mit einer End-to-End-Verschlüsselung versehen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu bewahren.
• Einfache Skalierbarkeit: Nutzen Sie eine Software, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. AREGIS lässt sich ganz auf individuelle Anforderungen konfigurieren: vom Start-up bis zum Grossunternehmen mit hunderttausenden Aktionärinnen und Aktionäre.
• Flexible Umsetzung: Flexible Umsetzung: Nutzen Sie die Aktionärsverwaltungssoftware, wie sie die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt. AREGIS kann sowohl als Cloud-Services (SaaS) oder ausgelagerter Geschäftsprozess (BPO) als auch als On-Premises-Lösung lizenziert werden.

Die Kernfunktionen unseres digitalen Aktienregisters

Aktionärsverwaltung

Von der Erfassung und Pflege von Aktionärsdaten über die Verwaltung von Namensaktien und Partizipationsscheinen bis zum Handling der Nominees und Treuhänder – mit AREGIS haben Sie alles problemlos im Griff.

Transaktionsmanagement

Die automatische Verarbeitung von Ein- und Austragungen im Aktienregister beschleunigt Ihre Prozesse und minimiert die Fehlerquote. Dabei sind zahlreiche Transaktionstypen, wie etwa Erbschaften oder Schenkungen, ebenfalls abdeckt. Zudem haben Sie eine zentrale Übersicht über die gesamte Transaktionshistorie der Aktien Ihres Unternehmens für Compliance-Zwecke und Revisionen.

Dividendenverwaltung

AREGIS übernimmt die Berechnung der Dividenden aller Aktionäre gemäss ihren Aktienanteilen und vereinfacht die Auszahlung durch eine automatisierte Aufbereitung und Formatierung standardisierter Zahlungsdateien, die Sie direkt ins E-Banking-System Ihrer Hausbank einreichen können.

Berichterstattung und Analysen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie gesetzlich vorgeschriebene Berichte mit umfassender Dokumentation und rechtssicheren Nachweisen sowie individuell anpassbare Reports für das Management oder den Verwaltungsrat. Die leistungsfähigen Analysetools ermöglichen zudem detaillierte Echtzeit-Analysen der Aktionärsstruktur mit visuellen Darstellungen und Trendvergleichen.

Kommunikationsmanagement

Die automatisierte Erstellung und Personalisierung von Aktionärsbriefen in AREGIS sorgt für eine effiziente und professionelle Korrespondenz mit allen Anteilseignern. Verwalten Sie die individuellen Kommunikationspräferenzen der Aktionärinnen und Aktionäre, einschliesslich Sprache, Format und Häufigkeit von Mitteilungen unkompliziert. Die nahtlose Integration mit modernen E-Mail-Systemen und traditionellen Postversanddiensten stellt sicher, dass Sie alle Aktionäre rechtzeitig erreichen.

Compliance und Audit

Integrierte Prüfpfade für alle Transaktionen und Änderungen ermögliche eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten und stellen vollständige Transparenz für Revisionen und Compliance-Überprüfungen sicher.  Bei Schwellenwertüberschreitungen informieren automatische Benachrichtigungen Sie rechtzeitig über meldepflichtige Veränderungen.

Zudem vereinfacht AREGIS die Einhaltung von gesetzlichen Offenlegungspflichten durch automatisierte Prozesse und vordefinierte Berichtsvorlagen, die alle regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Wie funktioniert AREGIS?

1. Einfache Datenübernahme: Wir importieren die Aktionärsdaten von Ihrem bestehenden Aktienregister sicher und schnell.
2. Individuelle Konfiguration: Das System wird durch unsere Spezialistinnen und Spezialisten individuell gemäss Ihren konkreten Anforderungen eingerichtet.
3. Automatisierte Aktualisierung: Bei kotierten Unternehmen nimmt AREGIS sämtliche Transaktionen über SIX SIS AG automatisch entgegen und verarbeitet sie sicher. So bleibt Ihr Aktienregister immer aktuell und rechtskonform.
4. Umfassendes Datenmanagement: Alle wichtigen Daten, vom Aktionariat über Dividendenzahlungen bis zu Kapitaltransaktionen, sind zentral gesammelt und übersichtlich dargestellt.
5. Klare Berichterstattung: Nach Bedarf erstellen Sie gesetzlich vorgeschriebene und kundenspezifische Berichte mit wenigen Mausklicks.
6. Kontinuierliche Unterstützung: Bei Fragen oder Anpassungswünschen steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.

Technologie & Integration von AREGIS

AREGIS basiert auf der Microsoft.NET-Technologie und nutzt robuste Microsoft SQL-Server Datenbankarchitektur und lässt sich als Cloud-Service für maximale Skalierbarkeit, als Outsourcing-Lösung für optimierte Ressourcennutzung oder als On-Premises-Installation einsetzen.

Die Software bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden E-Mail-Systemen und Postversanddienstleistern, um Aktionärskommunikation effizient zu gestalten und zu automatisieren. Und sie lässt sich problemlos mit zusätzlichen Dienstleistungen verbinden: zur effizienten Organisation und Durchführung von Generalversammlung bis zu sicheren elektronischen Abstimmungssystemen.

Häufige Fragen zur Verwaltung des Aktienregisters mit AREGIS

Warum ist Devigus der richtige Partner für meine Aktienregister Software?

Wir unterstützen Unternehmen jeglicher Grösse seit über 20 Jahren bei der sicheren und gesetzeskonformen Führung ihrer Aktienregister. Unser interdisziplinäres Team aus Softwareentwicklerinnen, Finanzexperten und Juristinnen verfügt über ein tiefgreifendes Verständnis des Schweizer Aktienrechts sowie internationaler Best-Practice-Lösungen – so stellen wir sicher, dass unsere Lösungen jederzeit den höchsten Ansprüchen genügen.  Und wir legen grossen Wert auf Datensicherheit: Sämtliche Daten werden in redundanten Rechenzentren in der Schweiz verarbeitet und gespeichert.

Wie lange dauert es, bis AREGIS in Betrieb ist?

Bei Neukundinnen und Neukunden ist die Software spätestens nach 4 – 8 Wochen einsatzbereit. Falls Sie von einem anderen Anbieter auf AREGIS wechseln, dauern die Datenmigration und sämtliche notwendigen Tests 6 – 10 Wochen.

Wie schnell erhalte ich Support?

Bei zeitkritischen Anfragen erhalten Sie innerhalb von maximal zwei Stunden eine Rückmeldung von unseren Spezialistinnen und Spezialisten. Alle weiteren Tickets bearbeiten wir innerhalb eines Geschäftstages.

Unterstützt mich AREGIS auch bei der Organisation von Generalversammlungen?

Mit AREGIS können Sie Generalversammlungs-Einladungen und individualisierte Aktionärsbriefe automatisiert erstellen und sie, dank einer nahtlosen Integration mit E-Mail- und traditionellen Postversandsystemen, elektronisch oder physisch verschicken.

Durch die umfassende Verwaltung von individuellen Kommunikationspräferenzen aller Aktionärinnen und Aktionäre, einschliesslich bevorzugter Sprache, Format (digital oder physisch) und Häufigkeit von Mitteilungen, sorgen Sie für eine effizientere Kommunikation und bessere Teilnahmequoten.

Bietet Devigus Schulungen für meine Mitarbeitenden an?

Ihre Mitarbeitenden können sich über interaktive Online‑Guides und Live‑Webinare mit AREGIS vertraut machen. Optional bieten wir auch Trainings-Sessions vor Ort für Ihre Administratoren & End‑User an.