Der Name DEVIGUS steht für innovative und qualitativ hochwertige «Swiss made» Software und ein «Full Service Providing» im Bereich Shareholder Services.
Zur Unterstützung unseres GV-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
im Bereich Organisation und Durchführung von Generalversammlungen.
Die Aufgabe beinhaltet folgende Schwerpunkte:
· Planung, Organisation und Durchführung von Generalversammlungen
· Aufsetzen der E-Voting Plattform sowie der benötigten Online-Teilnahmeformen
· Auf- und Abbau des technischen Equipments vor Ort bei physischen Versammlungen
· Off-Season Unterstützung des Verkaufsprozesses
· Unterstützung der Projektleiter im Backoffice während der GV-Saison
· Bei Bedarf Unterstützung des Aktienregister-Teams beim Erfassen von Mutationen
· Stellvertretung der Projektleiter
· Materialbewirtschaftung
Ihr Profil:
· Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, Idealalter zwischen 23 und 35 Jahren
· Kontaktfreudig, empathisch und mit organisatorischem Flair ausgestattet
· Technisches Flair und gute PC Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
· Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
· Freude am selbständigen Arbeiten
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
· Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
· Hohe zeitliche Flexibilität in der „GV-Hochsaison“ von Anfang März bis Ende Mai mit entsprechender Kompensation Off-Season
Was unsere Mitarbeiter bei uns besonders schätzen:
· Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kein Mikromanagement
· Flexible Arbeitszeiten und individuelles Zeitmanagement
· Off-Season Time-Outs von Juni bis Januar möglich
· Firmenkultur, Team Spirit, Events
· Office mit rundum Terrasse und Grill
· Verkehrstechnische Lage
Was erwartet Sie:
· Fundierte Einarbeitung in das Fachgebiet der Aktienregister sowie der Generalversammlung
· Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team
· Teilweises Arbeiten aus dem Home Office nach Wunsch möglich
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].