Votaris
Votaris – KI-gestützte Board-Management-Plattform
Die Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen, die Verwaltung von Beschlüssen und die Suche nach relevanten Informationen aus vergangenen Sitzungen kosten Verwaltungsräte und Corporate Secretaries viel Zeit. Oft sind Protokolle, Dokumente und Aufgaben über verschiedene Systeme verteilt – eine konsolidierte Sicht fehlt.
Mit Votaris bieten wir eine KI-gestützte Plattform, die Sitzungsmanagement, Dokumentenverwaltung, Beschlussfassung und Aufgabentracking in einer einzigen Lösung vereint. Ein konversationelles KI-Interface ersetzt das klassische Dashboard: Stellen Sie Fragen, erhalten Sie präzise Antworten und ergreifen Sie direkt Massnahmen – alles auf Basis Ihrer eigenen Board-Daten.
Votaris wird vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben. Sämtliche Daten werden in der Schweiz gespeichert.
Ihre Vorteile mit Votaris
- KI-gestützte Informationssuche: Stellen Sie Fragen über alle Ihre Board-Daten – Protokolle, Dokumente, Aufgaben und Beschlüsse – und erhalten Sie präzise, quellenbasierte Antworten. Kein mühsames Durchsuchen von Ordnern und Dateien mehr.
- Effizientes Sitzungsmanagement: Strukturierte Traktandenlisten, Abstimmungen, Protokolle mit elektronischer Signatur und KI-generierte Traktandenvorschläge – alles an einem Ort mit Export als PDF oder DOCX auf Knopfdruck.
- Intelligente Dokumentenverwaltung: Laden Sie Board-Dokumente hoch und lassen Sie die KI alles automatisch indexieren. Durchsuchen Sie Ihre gesamte Dokumentenbibliothek semantisch – mit integrierter Ordnerstruktur und Versionskontrolle.
- Asynchrone Beschlussfassung: Erstellen Sie Zirkularbeschlüsse mit strukturierter Abstimmung, setzen Sie Fristen und verfolgen Sie den Genehmigungsstatus – damit Ihr Verwaltungsrat auch zwischen den Sitzungen Entscheidungen treffen kann.
- Lückenloses Aufgabentracking: Weisen Sie Aufgaben an Verwaltungsratsmitglieder zu, setzen Sie Fristen, verknüpfen Sie Aufgaben mit Sitzungen und verfolgen Sie den Fortschritt – damit nichts zwischen den Sitzungen vergessen geht.
Kernfunktionen von Votaris
KI-Assistent
Der integrierte KI-Assistent durchsucht sämtliche Board-Daten – Protokolle, Dokumente, Aufgaben und Beschlüsse – und liefert präzise Antworten mit direktem Verweis auf die zugrunde liegenden Quellen. Statt sich durch Ordner zu arbeiten, stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache.
Sitzungsmanagement
Von der Erstellung der Traktandenliste über die Durchführung von Abstimmungen bis zur Protokollerstellung mit elektronischer Signatur: Votaris bildet den gesamten Sitzungszyklus ab. KI-generierte Traktandenvorschläge und der Export als PDF oder DOCX in einem Klick beschleunigen die Vor- und Nachbereitung erheblich.
Dokumenten-Intelligenz
Hochgeladene Board-Dokumente werden automatisch von der KI indexiert und können semantisch durchsucht werden. Die integrierte Ordnerstruktur und Versionskontrolle sorgen dafür, dass alle Mitglieder jederzeit auf die aktuellen Unterlagen zugreifen können.
Zirkularbeschlüsse
Für Entscheidungen zwischen den regulären Sitzungen erstellen Sie Zirkularbeschlüsse mit strukturierter Abstimmung. Setzen Sie Fristen, verfolgen Sie den Genehmigungsstatus und dokumentieren Sie die Ergebnisse revisionssicher.
Aufgabenmanagement
Weisen Sie Aufgaben direkt aus Sitzungen heraus zu, setzen Sie Fristen und verknüpfen Sie sie mit den relevanten Traktanden. So behalten alle Beteiligten den Überblick über offene Pendenzen und deren Fortschritt.
Sicherheit und Compliance
Schweizer Datenhaltung
Votaris wird vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben. Sämtliche Anwendungsdaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert – auf einer Enterprise-Grade-Infrastruktur, die für regulierte Branchen konzipiert ist.
Durchgängige Verschlüsselung
Alle Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und bei der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. So sind sensible Board-Informationen jederzeit optimal geschützt.
Regulatorische Konformität
Votaris ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Sicherheitsarchitektur ist für regulierte Branchen ausgelegt und FINMA-kompatibel.
Für wen ist Votaris geeignet?
Votaris richtet sich an Verwaltungsratsmitglieder und Corporate Secretaries, die ihre Board-Governance effizienter, durchsuchbarer und sicherer gestalten möchten. Die Plattform eignet sich für Unternehmen jeder Grösse – vom wachsenden KMU bis zum börsenkotierten Konzern.
Häufige Fragen zu Votaris
Was unterscheidet Votaris von herkömmlichen Board-Portalen?
Im Gegensatz zu klassischen Board-Portalen setzt Votaris auf ein konversationelles KI-Interface. Statt sich durch Menüs und Ordner zu navigieren, stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten quellenbasierte Antworten. Das spart Zeit und macht Board-Informationen deutlich zugänglicher.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Sämtliche Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, mit TLS 1.3 und AES-256 verschlüsselt und auf einer Infrastruktur betrieben, die für regulierte Branchen konzipiert ist. Votaris ist konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO.
Wie schnell kann ich Votaris einführen?
Die Plattform ist als Cloud-Service sofort verfügbar. Nach der initialen Konfiguration und dem Upload Ihrer bestehenden Board-Dokumente können Sie in kurzer Zeit produktiv arbeiten.
Kann ich Votaris zusammen mit den Devigus-Lösungen für Generalversammlungen nutzen?
Ja. Votaris ergänzt unser bestehendes Angebot an Shareholder Services ideal. In Kombination mit unserer Aktienregisterführung und den Lösungen für Generalversammlungen erhalten Sie eine durchgängige Governance-Lösung aus einer Hand.